{"id":289,"date":"2025-01-03T13:47:04","date_gmt":"2025-01-03T13:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/demosites.royal-elementor-addons.com\/personal-coach-v1\/?p=289"},"modified":"2025-09-15T16:33:19","modified_gmt":"2025-09-15T16:33:19","slug":"gastos-deducibles-dietas-e-kilometraxe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pgfiscal.com\/gl\/gastos-deducibles-dietas-y-kilometraje\/","title":{"rendered":"Gastos deducibles: dietas e quilometraxe"},"content":{"rendered":"
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Una de las preguntas m\u00e1s frecuentes que recibimos en la asesor\u00eda es:
\u201c\u00bfQu\u00e9 tipo de gastos puedo deducir como aut\u00f3nomo?\u201d<\/strong>
Y tres de los m\u00e1s comunes \u2014y tambi\u00e9n m\u00e1s conflictivos con Hacienda\u2014 son:<\/p>\n

\ud83d\udd39 subsidio de subsistencia<\/strong>,<\/p>\n

\ud83d\udd39 gastos de kilometraje<\/strong><\/p>\n

\u00a0\ud83d\udd39 gastos de relaciones p\u00fablicas<\/strong>.<\/p>\n

En esta entrada te explicamos cu\u00e1ndo puedes deducir cada uno de ellos<\/strong>, qu\u00e9 condiciones debes cumplir y qu\u00e9 documentaci\u00f3n necesitas para que Hacienda no los tumbe<\/strong> en una inspecci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gastos de dietas: \u00bfcu\u00e1ndo puedo deducir mis comidas?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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L\u00edmites Dietas<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Recordar que estas cantidades son los l\u00edmites diarios. <\/strong>La cantidad efectiva que se deducir\u00e1 en su caso ser\u00e1 la que se justifique mediante factura y pago por medios electr\u00f3nicos.\u00a0<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gastos de dietas Relaciones P\u00fablicas y Representaci\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\u00bfInvitaste a un cliente a comer para cerrar un contrato? \u00bfOrganizaste un caf\u00e9 con un proveedor potencial? \u00bfOrganizaste un evento con pinchos para mostrar a clientes actuales y potenciales un nuevo producto? Estas situaciones pueden considerarse gastos de representaci\u00f3n o relaciones p\u00fablicas<\/strong>, siempre que est\u00e9n bien documentadas y tengan una finalidad profesional clara.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00bfQue requisitos se deben cumplir?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    \n
  • Que el gasto tenga un car\u00e1cter promocional, comercial o de representaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n
  • Que puedas justificar el motivo<\/strong> e con qui\u00e9n fue<\/strong> la comida o reuni\u00f3n.<\/li>\n
  • Que tengas una factura completa<\/strong> a nombre del aut\u00f3nomo o empresa.<\/li>\n
  • Que el gasto sea razonable y coherente<\/strong> con tu actividad.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    \u00bfQue no cuela?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
      \n
    • La comida de la comuni\u00f3n de la ni\u00f1a\/ni\u00f1o que fue en domingo.\u00a0<\/li>\n
    • La factura de la comida\u00a0 a la que invitaste a la familia cuando los visitaste de vacaciones en verano.\u00a0<\/li>\n
    • Los gastos de la farra con los amigos cuando fuistes a ver jugar a tu equipo en…<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"grupo\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"comida\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Consejo: acompa\u00f1a siempre est tipo de facturas con una nota interna indicando el motivo de la comida, nombre de los asistentes y su relacion con tu actividad. Adem\u00e1s tambien puedes acompa\u00f1ar copia de alguno\/s email\/s en los que se invita a clientes y se expone el motivo<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t

      Gastos de Vuelos, Trenes, Hoteles<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Los gastos de alojamiento (hotel)<\/strong>son deducibles para la empresa y no tributan en el IRPF del trabajador<\/strong> e no cotizan a la Seguridad Social<\/strong>, siempre que:<\/strong><\/p>\n

        \n
      • \n
          \n
        • \n

          Sean necesarios por motivos laborales<\/strong>,<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Est\u00e9n debidamente justificados con factura<\/strong>,<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Sean abonados por la empresa<\/strong> (directamente o por reembolso).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          No tienen l\u00edmite cuantitativo<\/strong>, pero deben ser razonables y proporcionales<\/strong> a la actividad (es decir, Hacienda puede cuestionar un hotel de lujo de 500\u202f\u20ac si no tiene sentido para un comercial, por ejemplo).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t\t

          Gastos de Kilometraje. <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          Aqu\u00ed debemos distinguir varias situaciones dependiendo de si el desplazamiento se produce con coche de la empresa o no.\u00a0<\/p>\n

          Si el desplazamiento se produce con coche de la empresa, esta se podr\u00e1 deducir los gastos de combustible en el mismo porcentaje en que se deduce el IVA y la compra del coche.\u00a0<\/p>\n

          Si el desplazamiento se produce en un veh\u00edculo que no es propiedad de la empresa, estar\u00e1n exentos para el trabajador y se podr\u00e1 considerar gasto para la empresa la cantidad de 0,26 \u20ac\/km.\u00a0<\/strong><\/p>\n

          Adem\u00e1s, se pueden reembolsar gastos adicionales<\/strong> (peajes, parkings…) si est\u00e1n justificados con factura o ticket<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t\t

          Conclusi\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          De todo lo anterior se deduce la importancia de mantener un buen sistema para documentar estos gastos y las condiciones en que se producen. Todos sabemos que los tickets se extrav\u00edan, los comerciales dejan la empresa, los emails a veces son dif\u00edciles de localizar cuando ha pasado un tiempo. Por eso nuestra recomendaci\u00f3n es tener una plantilla donde se registran los gastos de dietas y kilometraje junto con su documentaci\u00f3n y esta se revisa de manera previa a su reembolso.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Una de las preguntas m\u00e1s frecuentes que recibimos en la asesor\u00eda es:\u201c\u00bfQu\u00e9 tipo de gastos puedo deducir como aut\u00f3nomo?\u201dY tres de los m\u00e1s comunes \u2014y tambi\u00e9n m\u00e1s conflictivos con Hacienda\u2014 son: \ud83d\udd39 dietas, \ud83d\udd39 gastos de kilometraje \u00a0\ud83d\udd39 gastos de relaciones p\u00fablicas. En esta entrada te explicamos cu\u00e1ndo puedes deducir cada uno de ellos, qu\u00e9 condiciones debes cumplir y qu\u00e9 documentaci\u00f3n necesitas para que Hacienda no los tumbe en una inspecci\u00f3n. Gastos de dietas: \u00bfcu\u00e1ndo puedo deducir mis comidas? L\u00edmites Dietas Situaci\u00f3n L\u00edmite exento (d\u00eda) Desplazamiento nacional, sin pernocta 26,67 \u20ac\/d\u00eda Despazamiento nacional, con pernocta 53,34 \u20ac\/d\u00eda Desplazamiento al extranjero, sin pernocta 48,08 \u20ac\/d\u00eda Desplazamiento al extranjero, con pernocta 91,35 \u20ac\/d\u00eda Recordar que estas cantidades son los l\u00edmites diarios. La cantidad efectiva que se deducir\u00e1 en su caso ser\u00e1 la que se justifique mediante factura y pago por medios electr\u00f3nicos.\u00a0 Gastos de dietas Relaciones P\u00fablicas y Representaci\u00f3n \u00bfInvitaste a un cliente a comer para cerrar un contrato? \u00bfOrganizaste un caf\u00e9 con un proveedor potencial? \u00bfOrganizaste un evento con pinchos para mostrar a clientes actuales y potenciales un nuevo producto? Estas situaciones pueden considerarse gastos de representaci\u00f3n o relaciones p\u00fablicas, siempre que est\u00e9n bien documentadas y tengan una finalidad profesional clara. \u00bfQue requisitos se deben cumplir? Que el gasto tenga un car\u00e1cter promocional, comercial o de representaci\u00f3n. Que puedas justificar el motivo y con qui\u00e9n fue la comida o reuni\u00f3n. Que tengas una factura completa a nombre del aut\u00f3nomo o empresa. Que el gasto sea razonable y coherente con tu actividad. \u00bfQue no cuela? La comida de la comuni\u00f3n de la ni\u00f1a\/ni\u00f1o que fue en domingo.\u00a0 La factura de la comida\u00a0 a la que invitaste a la familia cuando los visitaste de vacaciones en verano.\u00a0 Los gastos de la farra con los amigos cuando fuistes a ver jugar a tu equipo en… Consejo: acompa\u00f1a siempre est tipo de facturas con una nota interna indicando el motivo de la comida, nombre de los asistentes y su relacion con tu actividad. Adem\u00e1s tambien puedes acompa\u00f1ar copia de alguno\/s email\/s en los que se invita a clientes y se expone el motivo Gastos de Vuelos, Trenes, Hoteles Los gastos de alojamiento (hotel)son deducibles para la empresa y no tributan en el IRPF del trabajador y no cotizan a la Seguridad Social, siempre que: Sean necesarios por motivos laborales, Est\u00e9n debidamente justificados con factura, Sean abonados por la empresa (directamente o por reembolso). No tienen l\u00edmite cuantitativo, pero deben ser razonables y proporcionales a la actividad (es decir, Hacienda puede cuestionar un hotel de lujo de 500\u202f\u20ac si no tiene sentido para un comercial, por ejemplo). Gastos de Kilometraje. Aqu\u00ed debemos distinguir varias situaciones dependiendo de si el desplazamiento se produce con coche de la empresa o no.\u00a0 Si el desplazamiento se produce con coche de la empresa, esta se podr\u00e1 deducir los gastos de combustible en el mismo porcentaje en que se deduce el IVA y la compra del coche.\u00a0 Si el desplazamiento se produce en un veh\u00edculo que no es propiedad de la empresa, estar\u00e1n exentos para el trabajador y se podr\u00e1 considerar gasto para la empresa la cantidad de 0,26 \u20ac\/km.\u00a0 Adem\u00e1s, se pueden reembolsar gastos adicionales (peajes, parkings…) si est\u00e1n justificados con factura o ticket. Conclusi\u00f3n De todo lo anterior se deduce la importancia de mantener un buen sistema para documentar estos gastos y las condiciones en que se producen. Todos sabemos que los tickets se extrav\u00edan, los comerciales dejan la empresa, los emails a veces son dif\u00edciles de localizar cuando ha pasado un tiempo. Por eso nuestra recomendaci\u00f3n es tener una plantilla donde se registran los gastos de dietas y kilometraje junto con su documentaci\u00f3n y esta se revisa de manera previa a su reembolso.\u00a0<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2501,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[58,56],"tags":[81,83,80,82,84],"class_list":["post-289","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad","category-fiscalidad","tag-dietas","tag-gastos-de-representacion","tag-gastos-deducibles","tag-deduccion-gastos-kilometraje","tag-gastos-de-publicidad-y-relacines-publicas"],"yoast_head":"\nGastos Deducibles: Dietas y Kilometraje - PG FISCAL<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gastos deducibles por dietas y kilometraje, que se puede meter y que no, requisitos que se deben cumplir para evitar que hacienda lo rechace\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pgfiscal.com\/gl\/gastos-deducibles-dietas-e-kilometraxe\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"gl_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gastos Deducibles: Dietas y Kilometraje - 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