En los últimos meses se ha hablado mucho de Veri*Factu, el nuevo marco legal que regula cómo deben funcionar los sistemas de facturación en España. Sin embargo, también circulan dudas y malentendidos: ¿es obligatorio enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?, ¿qué cambios hay que hacer en el software de facturación?, ¿qué riesgos existen?
En este artículo repasamos los puntos clave que todo autónomo, pyme o empresa debería conocer.
1. La normativa comúnmente llamada Veri*Factu
Aunque coloquialmente se hable de “la ley Veri*Factu”, en realidad se trata del Real Decreto 1007/2023, publicado en diciembre de 2023. Este reglamento desarrolla la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude y establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF).
En resumen: no regula la factura electrónica en sí, sino cómo deben comportarse los programas que generan y guardan las facturas para evitar manipulaciones.
2. No es obligatorio enviar facturas a Hacienda en tiempo real
Una de las confusiones más frecuentes es pensar que a partir de ahora todas las facturas deberán mandarse a la Agencia Tributaria en cuanto se emitan.
Esto no es cierto:
Es imprescindible que los sistemas generen registros seguros e inalterables de cada factura.
Pero el empresario o profesional podrá optar por enviar esos registros en tiempo real a Hacienda (modalidad Veri*Factu) o guardarlos en su propio sistema y entregarlos solo si la Administración los requiere.
Por tanto, usar la plataforma de la AEAT no es obligatorio.
3. Características que debe cumplir el software de facturación
Para adaptarse al reglamento, los programas de facturación deberán:
Generar un registro único por cada factura (y, en su caso, por cada anulación).
Incorporar mecanismos de firma electrónica y un sistema de encadenado (hash) que asegure la trazabilidad de todos los registros.
Incluir un código QR en las facturas, que permita a clientes y a Hacienda comprobar fácilmente la validez.
Mantener un registro de eventos donde se guarden operaciones como accesos, modificaciones o descargas.
Evitar la posibilidad de alterar o borrar facturas una vez emitidas.
4. Cómo asegurarse de que tu sistema cumple con los requisitos
La forma más sencilla de cumplir es:
Usar un software de facturación actualizado que ya esté certificado para el nuevo reglamento.
Solicitar a tu proveedor tecnológico una declaración responsable de que su sistema cumple con el Real Decreto 1007/2023.
En el caso de autónomos o pymes sin software propio, se podrá utilizar la aplicación gratuita de la AEAT (que funcionará en modalidad Veri*Factu).
5. Plazos para adaptarse a Veri*Factu
El reglamento ya está aprobado, pero las obligaciones entrarán en vigor en fechas distintas según el tipo de sujeto:
Productores y comercializadores de software: disponen de 9 meses desde la publicación de la Orden HAC/1177/2024 (octubre 2024) para adaptar sus programas y comercializarlos ya conformes.
Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: deberán usar sistemas conformes a partir del 1 de enero de 2026.
Autónomos y entidades sin personalidad jurídica: tendrán hasta el 1 de julio de 2026 para adaptar sus sistemas de facturación.
En resumen: primero deben adaptarse los fabricantes de software y, después, las empresas y profesionales que lo utilicen.
6. Posibles efectos negativos de enviar registros en tiempo real
Aunque enviar registros a Hacienda de forma inmediata no es obligatorio, algunos empresarios se plantean hacerlo por transparencia. Sin embargo, hay dudas razonables:
Más visibilidad para Hacienda: el envío en tiempo real implica que la Agencia Tributaria tiene constancia inmediata de tus operaciones.
Embargos y deudas de terceros: aquí surge una de las mayores preocupaciones. Aunque en teoría los registros remitidos corresponden a tu propia facturación, existen dudas fundadas sobre si Hacienda podría utilizarlos para identificar deudas de clientes o proveedores y actuar contra ellos mediante embargos.
Mayor control y rapidez en comprobaciones: también es posible que la AEAT detecte antes incongruencias o retrasos en el cumplimiento de obligaciones tributarias del propio emisor.
En conclusión, enviar los registros en tiempo real es una opción, pero conviene valorar los riesgos añadidos de dar acceso inmediato a toda tu facturación.
Conclusión
El sistema Veri*Factu es un marco técnico que busca evitar manipulaciones y aumentar la transparencia. No hay obligación de enviar facturas a Hacienda en tiempo real, pero sí de usar sistemas informáticos que generen registros seguros e inalterables.
El reto ahora es elegir el software adecuado y adaptarse a tiempo:
Fabricantes de software, antes del verano de 2025.
Empresas, en enero de 2026.
Autónomos y entidades sin personalidad jurídica, en julio de 2026.
